Roles y alcance de los permisos
Los siete roles utilizados
Sección titulada «Los siete roles utilizados»La organización confirmó que utiliza Solicitante, Comprador, Autorizador, Almacén, Contabilidad, Administrador y Proveedor. El inicio del manual tiene un acceso para cada uno.
| Acción de compras | Roles habilitados en la matriz |
|---|---|
| Crear solicitudes | Administrador, Solicitante, Comprador, Autorizador, Almacén, Contabilidad |
| Autorizar solicitudes | Administrador, Autorizador |
| Confirmar solicitudes | Administrador, Comprador |
| Preparar concursos y contratos | Administrador, Comprador |
| Responder cotizaciones | Proveedor |
| Crear pedidos | Administrador, Comprador |
| Ver pedidos pendientes | Administrador, Comprador, Autorizador, sujeto al estado y alcance |
| Registrar recepciones | Administrador, Comprador, Almacén |
| Consultar recepciones | Administrador, Comprador, Almacén, Contabilidad, Solicitante |
| Evidencia de servicio | Administrador, Solicitante |
| Evidencia de material | Administrador, Almacén |
| Menú de catálogos | Administrador, Comprador, Contabilidad |
| Mantener usuarios, items, centros, cuentas y almacenes | Administrador |
| Mantener empresas y proveedores | Administrador, Contabilidad |
| Reportes de compras | Administrador, Comprador |
La autorización de pedidos depende además de nivel, centro y turno de aprobación. Consulta las asignaciones en Usuarios.
Facturas y pagos
Sección titulada «Facturas y pagos»El código conserva una segunda clasificación interna para habilitar funciones financieras. No se crean menús adicionales para esos perfiles porque no forman parte de los roles operativos confirmados. Los nuevos usuarios internos se guardan con perfil financiero de operador en el controlador de usuarios.
Por esa razón, el nombre del rol de compras por sí solo no permite asegurar qué botones de facturas verá cada cuenta. El manual describe las acciones y señala su disponibilidad por permiso; Administración debe revisar la cuenta si falta una acción esperada.
Alcance de los datos
Sección titulada «Alcance de los datos»Las consultas pueden restringirse por solicitante, proveedor, empresa, centro y asignaciones. No cambies de usuario para intentar realizar una acción que falta; solicita que se revise la asignación y el estado del documento.