| Estado |
Cómo interpretarlo |
| Borrador |
Preparación o devolución para corregir. |
| Creada |
Publicada para comenzar su revisión. |
| Liberada |
Autorizada; sigue confirmación de Compras. |
| Aceptada |
Confirmada; permite continuar con concurso o pedido. |
| Colocada |
Partidas asignadas conforme al proceso o cierre manual de solicitud. No equivale a entrega ni pago. |
| Rechazada |
Rechazo definitivo de solicitud. |
| Cancelada |
Estado de cancelación presente en el sistema. |
| Cerrada |
Estado definido en el catálogo; el botón Cerrar solicitud revisado asigna Colocada. |
| Estado |
Cómo interpretarlo |
| Aprobacion |
Espera los niveles de autorización. El código final puede estar pendiente. |
| Pendiente |
Espera confirmación del proveedor cuando se requiere. |
| Transito |
Pedido liberado/confirmado; puede incluir recepciones parciales. |
| Entregado |
Entrega completa sin evidencia en el flujo habitual, o cierre manual. |
| Recibida |
Se registró la evidencia de recepción. |
| Rechazado |
Pedido rechazado por el flujo correspondiente. |
| Colocado, Parcial, Cancelado, Facturado, Programado, Pagado |
También existen en el catálogo de estados. Su presencia no significa que cada orden recorra todos ellos en secuencia. |
Parcial: avance menor al total. Entregado: entrega completa pendiente de evidencia. Recibida: evidencia registrada. Cancelado: recepción cancelada, excluida del cálculo que consulta recepciones activas.
El flujo de recepciones parciales y el responsable de evidencia fueron confirmados por la organización: Solicitante para servicios y Almacén para materiales.
| Término |
Significado en este manual |
| SOLPE |
Solicitud de pedido. |
| PO / pedido / orden de compra |
Documento que asigna la compra al proveedor. |
| Item / partida |
Línea de producto o servicio dentro de un documento. |
| Recepción / entrega |
Registro interno de lo recibido contra una orden. |
| UUID |
Identificador del comprobante fiscal; relaciona factura y recepción. |
| CFDI |
Comprobante fiscal que se carga en XML, con PDF cuando se requiere. |
| Invoice |
Comprobante admitido por el tipo de facturación correspondiente. |
| PU |
Precio unitario. |
| UM |
Unidad de medida. |
| MOQ |
Cantidad mínima de compra establecida en un contrato. |
| Journal |
Archivo de seguimiento contable generado desde las recepciones. |
| Macrocentro |
Centro que distribuye porcentajes entre subcentros. |