Usuarios
Listado
Sección titulada «Listado»Anterior: Administración → Catálogos → Usuarios. Siguiente: Crear/Registrar un registro o Editar uno existente.
Solo Administrador crea y administra usuarios. Revisa las asignaciones antes de guardar: determinan qué solicitudes y niveles atiende cada persona. Agregar nivel añade una fila; Quitar retira la asignación. Inactivar/Activar solicita confirmación y afecta el acceso. El alta asigna internamente un perfil financiero; las opciones de facturas deben comprobarse con la cuenta real.
Filtros de consulta
Sección titulada «Filtros de consulta»Son opcionales. Combina los necesarios y pulsa Buscar. Los rangos de fecha restringen el período consultado. Limpiar, cuando aparece, restablece la búsqueda. Los resultados también dependen de las empresas y centros asignados a tu cuenta.
| Campo | Cuándo se requiere y cómo llenarlo |
|---|---|
| Nombre | Escribe el dato del documento o registro que buscas. |
| Correo electrónico | Escribe el dato del documento o registro que buscas. |
| Tipo | Selecciona el valor que quieres consultar. |
| Fecha de registro | Selecciona el valor que quieres consultar. |
Usa Exportar cuando esté disponible para descargar el listado. Catálogos vuelve al menú de administración.
Crear o editar
Sección titulada «Crear o editar»Completa los campos y pulsa Guardar. Corrige los errores señalados y espera la confirmación.
| Campo | Cuándo se requiere y cómo llenarlo |
|---|---|
| Tipo | Obligatorio. Selecciona uno de los roles de compras disponibles. |
| Nombre | Obligatorio; hasta 200 caracteres. |
| Usuario | Obligatorio y único; hasta 200 caracteres. Es el identificador de acceso. |
| Correo electrónico | Obligatorio, válido y único; hasta 200 caracteres. |
| Contraseña | Obligatoria en este formulario; hasta 20 caracteres. |
| Centro de costos | Selecciona el centro de referencia del usuario cuando aparezca. |
| Nivel | Para autorizadores. Agrega el nivel de autorización y sus centros. El servidor exige nivel y al menos un centro por fila; las filas deben usar un mismo nivel. |
| Centros de costo por nivel | Selecciona los centros en los que podrá autorizar el usuario. |
| Grupos de compras | Selecciona los grupos asignados cuando se muestre esta configuración. |
| Empresa por grupo | Selecciona la empresa para cada asignación de grupo de compras. |
Pantalla posterior: listado del catálogo tras guardar, excepto los formularios que permanecen en detalle para continuar editando. Regresar vuelve sin enviar cambios pendientes. Inactivar/Activar, si aparece, abre una confirmación; revisa el registro antes de confirmar.