Evidencia y firma de recepción

Dónde se carga

Desde Inicio, la bandeja de pedidos o el listado de recepciones, utiliza Subir evidencia / Subir firma. Se abre Carga de firma, con las facturas relacionadas al documento seleccionado.

Anterior: orden, recepción o actividad pendiente. Siguiente: el mismo listado actualizado, con la evidencia disponible para consulta y validación.

1. Localiza la factura correcta en el diálogo.
2. Pulsa Subir evidencia o Cambiar evidencia en esa factura.
3. Selecciona el PDF de la factura firmada y espera a que termine la carga.
4. Revisa el nuevo estado del documento y consulta el PDF cargado.

Campo	Requisito
Factura	Selecciona la fila que corresponde a la entrega. No adjuntes una firma a otra factura.
Evidencia	Obligatoria para realizar la carga; el servidor exige PDF.

Responsables

• Servicios: Solicitante y Administrador tienen el permiso para aportar evidencia.
• Materiales: Almacén y Administrador tienen el permiso para aportar evidencia.

La carga puede cambiar la orden y sus recepciones a Recibida. Comprueba que el PDF acredita la recepción correspondiente. La validación de evidencia de factura, cuando está habilitada, es un paso posterior que se realiza en Facturas.

Si el diálogo no presenta la factura esperada, revisa primero que el UUID esté correctamente asociado en la recepción. La carga de evidencia exige una orden o factura identificada y un archivo seleccionado.