Bandejas y búsqueda de partidas
Solicitudes, concursos y pedidos
Sección titulada «Solicitudes, concursos y pedidos»El menú abre un listado de partidas. Cambia de bandeja desde el menú lateral:
- Solicitudes por aprobar: solicitudes creadas para revisión.
- Solicitudes por confirmar: solicitudes liberadas.
- Solicitudes aceptadas: disponibles para continuar la compra.
- Listado de solicitudes, Listado de concursos y Listado de pedidos: seguimiento general.
- Pedidos pendientes: órdenes en aprobación.
Anterior: menú del rol o Inicio. Siguiente: Editar/Ver solicitud, Ver concurso, Ver/Generar orden o Subir firma, según la fila y los permisos.
Filtros de consulta
Sección titulada «Filtros de consulta»Son opcionales. Combina los necesarios y pulsa Buscar. Los rangos de fecha restringen el período consultado. Limpiar, cuando aparece, restablece la búsqueda. Los resultados también dependen de las empresas y centros asignados a tu cuenta.
| Campo | Cuándo se requiere y cómo llenarlo |
|---|---|
| Empresa | Selecciona el valor que quieres consultar. |
| Código | Escribe el dato del documento o registro que buscas. |
| Descripción | Escribe el dato del documento o registro que buscas. |
| Proveedor | Selecciona el valor que quieres consultar. |
| Solicitante | Selecciona el valor que quieres consultar. |
| Estatus | Selecciona el valor que quieres consultar. |
| Fecha de registro | Selecciona el valor que quieres consultar. |
| Fecha de entrega | Selecciona el valor que quieres consultar. |
| No. Solicitud | Escribe el dato del documento o registro que buscas. |
| Grupo de compras | Selecciona el valor que quieres consultar. |
| Cuentas | Selecciona el valor que quieres consultar. |
| Centros de costo | Selecciona el valor que quieres consultar. |
| Nivel de autorización | Selecciona el valor que quieres consultar. |
| Tipo de orden | Escribe el dato del documento o registro que buscas. |
| Solo mostrar entregas atrasadas | Selecciona el valor que quieres consultar. |
| Prioritarias | Selecciona el valor que quieres consultar. |
No todos los filtros aparecen en todas las bandejas. Solo mostrar entregas atrasadas y Prioritarias son interruptores; desactívalos para incluir el resto.
Acciones
Sección titulada «Acciones»Pulsa Buscar después de ajustar los filtros. Abre el código o Ver para consultar el documento. Editar lleva al formulario cuando el estado lo admite. Generar orden utiliza las partidas disponibles de la solicitud. Subir firma abre las facturas relacionadas para adjuntar evidencia.
Exportar, Generar PDF y Notificar órdenes pendientes aparecen según los permisos. La última acción envía avisos: úsala cuando quieras solicitar la atención de los pendientes.
También existen listados por documento para solicitudes, invitaciones y órdenes. Sus filtros propios se describen en las páginas de cada módulo.