Concursos e invitación a proveedores

Listado de concursos e invitaciones

Anterior: solicitud confirmada o menú Concursos. Siguiente: detalle del concurso, invitación, cotizaciones o pedido. El menú usa la bandeja por partidas. El listado de invitaciones por documento dispone de:

Filtros de consulta

Son opcionales. Combina los necesarios y pulsa Buscar. Los rangos de fecha restringen el período consultado. Limpiar, cuando aparece, restablece la búsqueda. Los resultados también dependen de las empresas y centros asignados a tu cuenta.

Campo	Cuándo se requiere y cómo llenarlo
Código	Escribe el dato del documento o registro que buscas.
Comprador	Selecciona el valor que quieres consultar.
Empresa	Selecciona el valor que quieres consultar.
Estatus	Selecciona el valor que quieres consultar.
Solicitante	Selecciona el valor que quieres consultar.
Proveedor asignado	Selecciona el valor que quieres consultar.
Orden de compra	Escribe el dato del documento o registro que buscas.
Fecha de registro	Selecciona el valor que quieres consultar.
Fecha de entrega estimada	Selecciona el valor que quieres consultar.

Detalle del concurso

Pulsa Ver para revisar las partidas solicitadas, datos del solicitante, alcance, especificaciones, requisitos y archivos heredados. Ver cotizaciones abre las propuestas vinculadas. Regresar vuelve al listado.

Cuando aparece Crear solicitud de pedido en una consulta de precios, confirma Convertir: el sistema crea una solicitud en borrador con sus partidas. La consulta de precios tiene rutas reutilizadas, pero su acceso está comentado en el menú actual; no la busques como una opción habitual del menú.

Invitar a proveedores

Desde la solicitud o el concurso, pulsa Invitar a proveedores. El diálogo tiene pestañas Items, Proveedores y Archivos.

Campo	Cuándo se requiere y cómo llenarlo
Comentarios para proveedor por item	Opcionales; hasta 200 caracteres. Aclara lo que debe cotizar cada proveedor.
Comentarios sobre la invitación	Opcionales; hasta 1000 caracteres.
Precio estimado	Revisa el monto de referencia; determina cuántos proveedores se deben invitar según la configuración.
Proveedores a invitar	Obligatorio. Selecciona al menos la cantidad indicada en pantalla; no hay un número fijo para todas las compras.
Nombre del proveedor nuevo	Captura el nombre al utilizar Agregar proveedor. Los proveedores del catálogo ya muestran sus datos.
Correo electrónico del proveedor nuevo	Captura la dirección a la que se enviará la invitación.
Archivos de solicitud	Documentos heredados. Comprueba cuáles se compartirán con el proveedor.
Archivos de invitación	Opcionales. La interfaz admite PDF e imágenes y limita cada archivo a 2 MB.

Guardar borrador conserva la preparación. Guardar y solicitar cotizaciones publica y envía las solicitudes de cotización. Si un proveedor ya cotizó, la pantalla lo advierte al volver a invitarlo. Cancelar cierra el diálogo.

Cuadro comparativo

Consulta precio y aspectos de las cotizaciones, expande Ver más cotizaciones y usa Generar PDF si necesitas el comparativo. Los aspectos y ponderaciones proceden del catálogo de Administración.

Terminar proceso de cotización / Cerrar cuadro cierra la recepción de propuestas según la acción mostrada. Generar orden de compra abre la preparación del pedido para el proveedor seleccionado. Si eliges una propuesta distinta de la ganadora, captura Justificación en el pedido, hasta 200 caracteres.

Siguiente: crear el pedido. Antes de continuar verifica qué partidas se asignarán; una solicitud puede originar varias órdenes.